Jak liczyć dni robocze:
Przewodnik dla HR i księgowych
Kompletne kompendium wiedzy o dniach roboczych w Polsce: od definicji prawnych, przez święta państwowe, po praktyczne metody obliczania i planowania.
Czym jest dzień roboczy? Definicja prawna
Dzień roboczy to dzień, w którym pracownik świadczy pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, z wyłączeniem:
- Sobót i niedziel (chyba że są dniami pracy w danym zakładzie)
- Dni ustawowo wolnych od pracy (święta państwowe i kościelne)
- Dni wolnych wynikających z regulaminu pracy
📜 Podstawa prawna:
Zgodnie z Kodeksem Pracy (art. 151), standardowy tydzień pracy wynosi 5 dni (od poniedziałku do piątku). W Polsce obowiązuje 5-dniowy tydzień pracy, więc typowy miesiąc ma około 20-23 dni roboczych.
Dzień roboczy vs dzień kalendarzowy:
📅 Dzień kalendarzowy
Każdy dzień w roku, włączając weekendy i święta. Rok ma 365 dni kalendarzowych (366 w roku przestępnym).
💼 Dzień roboczy
Tylko dni, w których pracuje się (typowo pon-pt). Rok ma około 250-252 dni roboczych.
Święta państwowe w Polsce 2026
W Polsce obowiązuje 13 dni ustawowo wolnych od pracy. Są to:
| Data w 2026 | Święto | Dzień tygodnia |
|---|---|---|
| 1 stycznia | Nowy Rok | Czwartek |
| 6 stycznia | Święto Trzech Króli | Wtorek |
| 5 kwietnia | Wielkanoc (niedziela) | Niedziela |
| 6 kwietnia | Poniedziałek Wielkanocny | Poniedziałek |
| 1 maja | Święto Pracy | Piątek |
| 3 maja | Święto Konstytucji 3 Maja | Niedziela |
| 24 maja | Zielone Świątki | Niedziela |
| 4 czerwca | Boże Ciało | Czwartek |
| 15 sierpnia | Wniebowzięcie NMP | Sobota |
| 1 listopada | Wszystkich Świętych | Niedziela |
| 11 listopada | Święto Niepodległości | Środa |
| 25 grudnia | Boże Narodzenie (I dzień) | Piątek |
| 26 grudnia | Boże Narodzenie (II dzień) | Sobota |
⚠️ Uwaga:
W 2026 roku aż 5 świąt przypada w weekend (Wielkanoc, 3 Maja, Zielone Świątki, 15 sierpnia, Wszystkich Świętych, 26 grudnia). Oznacza to, że część pracowników będzie miała mniej "długich weekendów" niż w innych latach.
Metody liczenia dni roboczych
Istnieje kilka sprawdzonych metod obliczania dni roboczych w danym okresie:
Metoda 1: Ręczne liczenie (kalendarz)
Najbardziej dokładna, ale czasochłonna. Przeglądasz każdy dzień i odhaczasz:
- Sprawdź liczbę wszystkich dni w okresie
- Odlicz wszystkie soboty i niedziele
- Odlicz święta państwowe przypadające w dni robocze
- Pozostała liczba to dni robocze
Przykład: Styczeń 2026
1. Wszystkich dni: 31
2. Soboty i niedziele: 8 dni (4+4)
3. Święta w dni robocze: 2 (1 stycznia - czwartek, 6 stycznia - wtorek)
4. Dni robocze: 31 - 8 - 2 = 21 dni
Metoda 2: Wzór matematyczny
Dla przybliżonych obliczeń możesz użyć wzoru:
Dni robocze ≈ (Liczba dni × 5/7) − Święta w dni roboczeMnożysz przez 5/7, bo w tygodniu jest 5 dni roboczych i 7 dni łącznie
Przykład dla stycznia 2026:
(31 × 5/7) − 2 = 22,14 − 2 ≈ 20 dni roboczych (błąd 1 dzień)
Metoda 3: Kalkulator online
Najszybsza i najprecyzyjniejsza metoda. Wprowadzasz daty, a kalkulator automatycznie uwzględnia weekendy i święta.
Użyj naszego kalkulatora dni roboczych
Nasz darmowy kalkulator automatycznie:
- ✅ Odlicza weekendy
- ✅ Uwzględnia wszystkie polskie święta
- ✅ Liczy dni robocze między dowolnymi datami
- ✅ Pokazuje szczegółowe rozliczenie
Praktyczne zastosowania w HR i księgowości
Znajomość liczby dni roboczych jest kluczowa w wielu obszarach biznesowych:
1. Rozliczanie wynagrodzeń i delegacji
Przy obliczaniu diet i ryczałtów za delegacje krajowe i zagraniczne potrzebujesz znać liczbę dni roboczych. Stawki są różne dla dni roboczych i weekendów/świąt.
- Delegacja krajowa (dzień roboczy): 45 zł diet + inne świadczenia
- Delegacja krajowa (weekend/święto): Może być inna stawka w regulaminie
2. Planowanie urlopów i absencji
Urlop liczy się w dniach roboczych. Jeśli pracownik bierze urlop "w tygodniu", to są 5 dni urlopu, nawet jeśli między nimi jest weekend.
💡 Przykład:
Urlop od poniedziałku 10 lutego do piątku 14 lutego = 5 dni urlopu
Urlop od czwartku 6 lutego do wtorku 11 lutego = 4 dni urlopu(czw, pt, pon, wt – weekend się nie liczy!)
3. Terminy płatności i umów
Wiele terminów prawnych i umownych jest określonych w "dniach roboczych od...":
- Płatność faktury: "14 dni roboczych od daty wystawienia"
- Rozpatrzenie reklamacji: "Do 14 dni roboczych"
- Wypowiedzenie umowy: Okresy wypowiedzenia liczą się w dniach kalendarzowych, ale mogą być powiązane z końcem miesiąca
4. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc
Gdy pracownik rozpoczyna lub kończy pracę w trakcie miesiąca, wynagrodzenie obliczasz proporcjonalnie:
Wynagrodzenie = (Miesięczna pensja / Dni robocze w miesiącu) × Przepracowane dniPrzykład:
Pensja: 5000 zł, Dni robocze w lutym 2026: 19, Przepracowane dni: 10
Wynagrodzenie: (5000 / 19) × 10 = 2631,58 zł
Dni robocze w 2026 roku – podsumowanie roczne
Oto kompletne zestawienie dni roboczych dla każdego miesiąca 2026 roku:
| Miesiąc | Dni w miesiącu | Weekendy | Święta (dzień roboczy) | Dni robocze |
|---|---|---|---|---|
| Styczeń | 31 | 8 | 2 | 21 |
| Luty | 28 | 8 | 0 | 20 |
| Marzec | 31 | 8 | 0 | 23 |
| Kwiecień | 30 | 8 | 1 | 21 |
| Maj | 31 | 10 | 1 | 20 |
| Czerwiec | 30 | 8 | 1 | 21 |
| Lipiec | 31 | 9 | 0 | 22 |
| Sierpień | 31 | 9 | 0 | 22 |
| Wrzesień | 30 | 8 | 0 | 22 |
| Październik | 31 | 9 | 0 | 22 |
| Listopad | 30 | 9 | 1 | 20 |
| Grudzień | 31 | 9 | 1 | 21 |
| RAZEM 2026 | 365 | 103 | 7 | 255 |
✅ Podsumowanie 2026:
• Dni kalendarzowych: 365
• Weekendów: 103 dni (52 soboty + 52 niedziele minus 1)
• Świąt w dni robocze: 7 dni
• Dni roboczych: 255
Średnia miesięczna: 255 / 12 = 21,25 dni roboczych na miesiąc
Porady dla działów HR i kadrowych
Profesjonalne zarządzanie dniami roboczymi wymaga organizacji i odpowiednich narzędzi:
1. Zaplanuj rok z wyprzedzeniem
Na początku roku przygotuj kalendarz z zaznaczonymi:
- Wszystkimi świętami państwowymi
- Długimi weekendami (potencjalnie większe nieobecności)
- Okresami urlopowymi (wakacje, ferie, święta)
2. Automatyzuj obliczenia
Używaj systemów HR lub kalkulatorów online zamiast liczyć ręcznie. To oszczędza czas i eliminuje błędy.
3. Uwzględniaj specyfikę firmy
Niektóre branże pracują w weekendy (handel, gastronomia, służba zdrowia). Dostosuj definicję "dnia roboczego" do Waszego harmonogramu.
4. Komunikuj z wyprzedzeniem
Informuj pracowników o długich weekendach i planowanych przestojach z odpowiednim wyprzedzeniem (min. 2 tygodnie).
Podsumowanie – kluczowe informacje
- ✅ Dzień roboczy to dzień, w którym normalnie pracujesz (zazwyczaj pon-pt)
- ✅ 13 świąt państwowych w Polsce (+ niedziele)
- ✅ 2026 ma 255 dni roboczych (średnio 21,25 na miesiąc)
- ✅ Metody liczenia: ręczne, wzór matematyczny, kalkulator online
- ✅ Zastosowania: delegacje, urlopy, wynagrodzenia, terminy płatności
- ✅ Planuj z wyprzedzeniem – unikniesz chaosu w HR
💡 Najlepsza rada dla HR:
Zamiast liczyć dni robocze każdorazowo, stwórz szablon Excel lub użyj naszego kalkulatora. Zaoszczędzisz dziesiątki godzin rocznie i wyeliminujesz ryzyko błędów w rozliczeniach.