Pomiń nawigację
Podróże Służbowe

Kalkulator Podróży Zagranicznej
Oblicz Dietę Służbową 2024/2025

Szybko i łatwo oblicz dietę zagraniczną i krajową. Aktualne stawki dla ponad 100 krajów. Kalkulator uwzględnia zakwaterowanie i wyżywienie zapewniane przez pracodawcę.

Jeśli pracodawca zapewnia zakwaterowanie, dieta jest pomniejszana o 25%

Czym jest dieta zagraniczna?

Dieta zagraniczna to świadczenie pieniężne przysługujące pracownikowi delegowanemu w podróż służbową poza granice Polski. Dieta ma na celu pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia związanych z pobytem za granicą. Wysokość diety zależy od kraju docelowego i jest określona w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

Jak działa kalkulator podróży zagranicznej?

Nasz kalkulator pozwala szybko obliczyć należną dietę zarówno dla podróży zagranicznych, jak i krajowych. Wystarczy:

  1. Wybrać rodzaj podróży (zagraniczna lub krajowa)
  2. Wskazać kraj docelowy (dla podróży zagranicznych)
  3. Podać liczbę dni podróży
  4. Określić, czy pracodawca zapewnia zakwaterowanie

Kalkulator automatycznie obliczy należną dietę, uwzględniając wszystkie potrącenia związane z zapewnionym zakwaterowaniem lub wyżywieniem.

Stawki diet zagranicznych 2024/2025

Stawki diet zagranicznych są ustalane przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej i są regularnie aktualizowane. Oto przykładowe stawki na 2024/2025 rok:

KrajStawka (PLN/dzień)
Niemcy62 PLN
Francja62 PLN
Wielka Brytania52 PLN
Szwajcaria72 PLN
USA72 PLN
Norwegia82 PLN
Czechy45 PLN
Polska (krajowa)45 PLN

Potrącenia z diety zagranicznej

Jeśli pracodawca zapewnia pracownikowi bezpłatne świadczenia podczas podróży służbowej, dieta ulega odpowiedniemu pomniejszeniu:

  • Zakwaterowanie: potrącenie 25% diety
  • Śniadanie: potrącenie 15% diety
  • Obiad: potrącenie 30% diety
  • Kolacja: potrącenie 30% diety

Potrącenia są sumowane, więc jeśli pracodawca zapewnia zakwaterowanie i wszystkie posiłki, łączne potrącenie wynosi 100% (25% + 15% + 30% + 30%).

Dieta krajowa vs zagraniczna

Dieta krajowa przysługuje za podróże służbowe na terenie Polski i wynosi 45 PLN za dobę. Dieta zagraniczna jest zróżnicowana w zależności od kraju i zazwyczaj jest wyższa, odzwierciedlając wyższe koszty życia za granicą.

Czy dieta jest opodatkowana?

Nie - dieta zagraniczna i krajowa są zwolnione z podatku dochodowego i składek ZUS. Oznacza to, że pracownik otrzymuje pełną kwotę diety bez żadnych potrąceń podatkowych, o ile dieta nie przekracza limitów określonych w rozporządzeniu.

Kiedy przysługuje dieta?

Dieta przysługuje za każdą rozpoczętą dobę podróży służbowej. Doba podróży liczy się od momentu wyjazdu do momentu powrotu. Dla podróży zagranicznych, dobę liczy się od przekroczenia granicy Polski.

Ważne zasady:

  • Podróż poniżej 8 godzin - brak diety
  • Podróż 8-12 godzin - 50% diety
  • Podróż powyżej 12 godzin - pełna dieta

Przykłady obliczania diety

Przykład 1: Podróż do Niemiec

Pracownik jedzie w 3-dniową podróż służbową do Niemiec. Pracodawca nie zapewnia zakwaterowania ani wyżywienia.

  • Stawka dzienna: 62 PLN
  • Liczba dni: 3
  • Dieta: 62 PLN × 3 = 186 PLN

Przykład 2: Podróż do Szwajcarii z zakwaterowaniem

Pracownik jedzie w 5-dniową podróż służbową do Szwajcarii. Pracodawca zapewnia zakwaterowanie.

  • Stawka dzienna: 72 PLN
  • Liczba dni: 5
  • Dieta brutto: 72 PLN × 5 = 360 PLN
  • Potrącenie (25%): 90 PLN
  • Dieta netto: 270 PLN

Przykład 3: Podróż krajowa

Pracownik jedzie w 2-dniową podróż służbową po Polsce.

  • Stawka dzienna: 45 PLN
  • Liczba dni: 2
  • Dieta: 45 PLN × 2 = 90 PLN

Najczęściej zadawane pytania

Ile wynosi dieta zagraniczna w 2024 roku?▼
Wysokość diety zagranicznej zależy od kraju docelowego. Przykładowe stawki na 2024 rok: Niemcy - 62 PLN/dzień, Szwajcaria - 72 PLN/dzień, USA - 72 PLN/dzień, Czechy - 45 PLN/dzień. Pełna lista stawek dostępna w kalkulatorze.
Jak obliczyć dietę zagraniczną?▼
Dietę zagraniczną oblicza się mnożąc stawkę dzienną dla danego kraju przez liczbę dni podróży. Jeśli pracodawca zapewnia zakwaterowanie, dieta jest pomniejszana o 25%. Jeśli zapewnia wyżywienie, dieta jest pomniejszana o 15% za każdy posiłek.
Czy dieta zagraniczna jest opodatkowana?▼
Nie, dieta zagraniczna jest zwolniona z podatku dochodowego i składek ZUS. Pracownik otrzymuje pełną kwotę diety bez żadnych potrąceń, o ile nie przekracza limitów określonych w rozporządzeniu.
Ile wynosi dieta krajowa w Polsce?▼
Dieta krajowa w Polsce wynosi 45 PLN za dobę podróży służbowej. Stawka ta obowiązuje dla wszystkich podróży krajowych na terenie Polski.
Kiedy przysługuje dieta zagraniczna?▼
Dieta zagraniczna przysługuje pracownikowi delegowanemu w podróż służbową poza granice Polski. Dieta przysługuje za każdą rozpoczętą dobę podróży, licząc od momentu przekroczenia granicy.
Jak liczyć dietę przy podróży przez kilka krajów?▼
Przy podróży przez kilka krajów stosuje się stawkę kraju, w którym pracownik przebywa najdłużej w ciągu doby. Jeśli czas pobytu jest równy, stosuje się stawkę wyższą.
Czy można otrzymać dietę za niepełną dobę?▼
Tak, za niepełną dobę podróży (poniżej 8 godzin) przysługuje 50% diety. Za podróż trwającą 8-12 godzin przysługuje 50% diety, a powyżej 12 godzin - pełna dieta.
Kto ustala stawki diet zagranicznych?▼
Stawki diet zagranicznych ustala Minister Pracy i Polityki Społecznej w drodze rozporządzenia. Stawki są aktualizowane regularnie i obowiązują wszystkich pracodawców w Polsce.

Powiązane kalkulatory